a cura della Dott.ssa Speranza Dell’Aversano
C’è finalmente una data ufficiale: 5 marzo 2026. Da quel giorno sarà operativa, sul portale Agenzia delle Entrate, la funzione che consente di associare gli strumenti di pagamento elettronico ai registratori telematici.
L’obbligo è formalmente in vigore dal 1° gennaio 2026, ma diventa concretamente adempibile solo con l’attivazione del servizio all’interno dell’area Fatture e Corrispettivi. Ed è proprio dal 5 marzo che iniziano a decorrere le tempistiche per effettuare il collegamento. L’obiettivo è migliorare la coerenza tra flussi dei corrispettivi trasmessi e incassi elettronici rilevati.
La base normativa è contenuta nel provvedimento attuativo del 31 ottobre 2025 (prot. n. 424470), che definisce ambito, modalità operative e finestre temporali. Con l’attivazione del servizio si distinguono due situazioni. Per gli strumenti già in uso è prevista una finestra transitoria di 45 giorni dalla messa online della funzione. Considerando come data di partenza il 5 marzo 2026, il termine cade il 19 aprile 2026. Chi ha POS già operativi deve quindi completare l’associazione entro quella data.
Per i POS attivati (o modificati) dopo il 5 marzo si applica la regola “a finestra”. La comunicazione deve essere effettuata dal 6° giorno fino all’ultimo giorno lavorativo del secondo mese successivo a quello di attivazione o variazione. L’operazione consiste nell’abbinare: la matricola del registratore telematico (RT), l’identificativo dello strumento di pagamento elettronico e la relativa unità locale.
Nelle realtà più semplici un terminale corrisponde a una sola associazione. Nelle strutture più articolate (multi-cassa, più soluzioni di incasso, SoftPOS, POS virtuali) occorre invece verificare con precisione quali strumenti incassano effettivamente presso ciascuna unità locale.
Per accompagnare gli operatori nella procedura, è stata predisposta una guida pratica con tutti i passaggi illustrati consultabile al link:
